Beschwerdemanagement Excellence State-of-the-Art und Herausforderung

Die meisten Unternehmen wissen inzwischen: Nur wer professionell mit Beschwerden umgeht, kann Kunden auf Dauer binden. Wie aber sieht die Praxis tatsächlich aus? Die Studie "Beschwerdemanagement Excellence" präsentiert erstmals Informationen zum Stand des

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REPORT


Bernd Stauss 1And re as Scholer

Beschwerdemanagement Excellence State-of-the-Art und Herausforderungen der Beschwerdemanagement-Praxis in Deutschland

Eine Studie des Lehrstuhls fUr Dienstleistungsmanagement von Praf. Dr. Bernd Stauss

GABLER

Bibliografische Information Der Deutschen Bibliothek Die Deutsche Bibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet uber abrufbar.

"1. Auflage Januar 2003 Alle Rechte vorbehalten © Springer Fochmedien Wiesboden 2003 UrsprOnglich erschienen bei Betriebswirtschaftlicher Verlag Dr. Th. Gabler GmbH, Wiesbaden 2003 Softcover reprint of the hardcover lst edition 2003 Lektorat: Barbara Jaster www.gabler.de Das Werk einschlief)lich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschutzt. Jede Verwertung auf)erhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlags unzulăssig und strafbar. Das gilt insbesondere furVervielfăltigungen, Obersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten wăren und daher von jedermann benutzt werden durften. U msch lagcartoon: Rei n hold L6ffler Umschlaggestaltung: Nina Faber de.sign, Wiesbaden Gedruckt auf săurefreiem und chlorfrei gebleichtem Papier

ISBN 978-3-409-12383-9 ISBN 978-3-663-01561-1 (eBook) DOI 10.1007/978-3-663-01 561-1

Die Studie

"Beschwerdemanagement Excellence" des Lehrstuhls tur Dienstleistungsmanagement von Praf. Dr. Bernd Stauss wurde gefbrdert von

Rodl & Partner www.sorry.de

5

lnhaltsverzeichnis

Seite 1. Management Summary

9

2. EinfUhrung in die Studie

17

2.1. Problemhintergrund

17

2.2. Ziele

18

2.3. Vorgehensweise

19 21

3. Die Ergebnisse im Oberblick 3.1. Strategische Relevanz des Beschwerdemanagements im Unternehmen

23

3.2. Der direkte Beschwerdemanagementprozess

27

3.2.1. Beschwerdestimulierung

27

3.2.2. Beschwerdeannahme

35

3.2.3. Beschwerdebearbeitung

51

3.2.4. Beschwerdereaktion

61

3.3. Der indirekte Beschwerdemanagementprozess

69

3.3.1. Beschwerdeauswertung

69

3.3.2. Beschwerdemanagement-Controlling

77

3.3.3. Beschwerdereporting

103

3.3.4. Beschwerdeinformationsnutzung

113 119

3.4. Rahmenfaktoren des Beschwerdemanagements 3.4.1. Personalpolitische Aspekte

119

3.4.2. Organisatorische Aspekte

125

3.4.3. Obergreifende Aspekte der informationstechnologischen Unters!Utzung

141 149

3.5. Weitere Handlungsfelder 3.5.1. lnternet-Kunde-zu-Kunde-Kommunikation

149

3.5.2. lmplementierung

157

4. Der Beschwerdemanagement Excellence Index

165

5. Die Ergebnisse im Detail

177

6. Literaturempfehlungen zum Thema Beschwerdemanagement

319

7

ManagementSumma~

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1. Management Summary

Die wesentlichen Ergebnisse der Studie werden im